Αναθέτουσα Αρχή

Υπουργείο Υποδομών & Μεταφορών.

Αντικείμενο Παροχής Υπηρεσιών/Προμήθειας

Το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών σε συνεργασία με τον φορέα υλοποίησης Ε.Κ.Ε.Τ.Α./Ι.ΜΕΤ., πρόκειται να διοργανώσει την 25^η Ιανουαρίου 2023 (09:00΄-17:30΄) εκδήλωση με τίτλο: «Μεταφορές & Εφοδιαστική Αλυσίδα στην Ελλάδα Ψηφιοποίηση, καινοτομία και συνέργειες στην Ελλάδα της ανάπτυξης: Το παράδειγμα του έργου FENIX», στο πλαίσιο της συγχρηματοδοτούμενης δράσης «A European Federated Network of Information eXchange in Logistics» (FENIX).

Στο πλαίσιο της εκδήλωσης για τις μεταφορές και την Εφοδιαστική, θα παρουσιαστεί το έργο FENIX, η πρόοδος του έργου και η προστιθέμενη αξία των υπηρεσιών του για το δημόσιο και ιδιωτικό τομέα, καθώς και η ανταλλαγή δεδομένων και ο ρόλος του Παρατηρητηρίου, που αναπτύσσεται στο πλαίσιο του έργου, ως όχημα καινοτομίας και ανάπτυξης. Η εκδήλωση απευθύνεται στο ελληνικό οικοσύστημα μεταφορών και logistics.

Οι υποψήφιοι ανάδοχοι δύναται να υποβάλουν προσφορά για ένα (1), για δύο (2) ή και για τα τρία (3) τμήματα, αλλά, υποχρεωτικά και με ποινή την απόρριψη της προσφοράς, για όλες τις ζητούμενες υπηρεσίες εκάστου τμήματος.

Αναλυτικότερα οι ζητούμενες υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν:

ΤΜΗΜΑ 1

- Μίσθωση των αιθουσών 5 και 6 του χώρου του Ζαππείου

- Κλιματισμός ανά αίθουσα

- Καθαρισμός

- Security

- Γρήγορο internet

- Χρήση οπτικοακουστικών μέσων της αίθουσας 5 του Ζαππείου

CPV

79950000-8 (Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων κα συνεδρίων)

Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α.

2.467,74 €.

Φ.Π.Α. 24%

      592,26 €.

Συνολικός Προϋπολογισμός

3.060,00 €.

Αντικείμενο Παροχής Υπηρεσιών/Προμήθειας

ΤΜΗΜΑ 2

α) Τεχνικός εξοπλισμός - Τεχνικό προσωπικό

- Υπηρεσίες φωτογράφου και τήρησης φωτογραφικού αρχείου

- Βιντεοσκόπηση

- Υπηρεσίες Μετάφρασης και Διερμηνείας από την Ελληνική στην

   Αγγλική γλώσσα και αντίστροφα.

β) Υλικά

- Λογότυπο

- Τέσσερα (4) banners

- Φάκελοι (120 τεμάχια)

- Άλλα φυλλάδια (120 τεμάχια)

- Στυλό με το λογότυπο (120 τεμάχια)

- Μπλοκ σημειώσεων (120 τεμάχια)

- Στικάκια usb (120 τεμάχια)

- Ταμπελάκια (100 τεμάχια)

γ) Δημοσιότητα εκδήλωσης

  Δράση 1

Δημιουργικός Σχεδιασμός & Παραγωγή Διαφημιστικών banner για το διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για το Event. 

Στη συγκεκριμένη δράση περιλαμβάνεται ο δημιουργικός σχεδιασμός και η παραγωγή των υλικών, για τις διαφημιστικές καμπάνιες, στα ψηφιακά μέσα και στα κοινωνικά δίκτυα.

Οι τεχνικές προδιαγραφές των διαφημιστικών υλικών θα ορίζονται σύμφωνα με τις τρέχοντες απαιτήσεις της κάθε πλατφόρμας. Θα δημιουργηθούν κατ’ ελάχιστον, σύμφωνα με:

• Google Ads
• Facebook
• Δημιουργίας και υλοποίησης διαφημιστικών καμπανιών
• Παρακολούθησης και βελτιστοποίησης αυτών
• Διαχείρισης διαφημιστικού budget
• Απολογισμού διαφημιστικών καμπανιών (reporting)

Δράση 2

Διαχείριση λογαριασμών κοινωνικής δικτύωσης & διαφημιστικών καμπανιών για το event

Δημιουργία / ενεργοποίηση λογαριασμών στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης, για τα μέσα εκείνα στα οποία, η Αναθέτουσα δεν έχει παρουσία μέχρι σήμερα και κρίνεται σκόπιμο να δημιουργηθούν.

Τη διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης σε επίπεδο:

CPV

79950000-8 (Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων κα συνεδρίων)

Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α

4.869,92€.

Φ.Π.Α. 24%

1.168,78€.

Συνολικός Προϋπολογισμός

6.038,70€.

Αντικείμενο Παροχής Υπηρεσιών/Προμήθειας

ΤΜΗΜΑ 3

Υπηρεσίες τροφοδοσίας (catering)

- Παροχή υπηρεσιών για συνεχές coffee station κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης (καφές φίλτρου, στιγμιαίος, cappuccino, τσάι, χυμός, εμφιαλωμένο νερό, βουτήματα) και ελαφρύ γεύμα (finger buffet menu) για εκατό (100) άτομα, καθώς και διαθεσιμότητα προσωπικού και απαραίτητου εξοπλισμού.

CPV

79952000-2 (Υπηρεσίες εκδηλώσεων)

Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α

3.010,00€.

Φ.Π.Α. 13%

   391,30€.

Συνολικός Προϋπολογισμός

3.401,30€.

Χρηματοδότηση

ΟΙ δαπάνες θα καλυφθούν από τους πόρους του συγχρηματοδοτούμενου έργου Fenix στα πλαίσια του προγράμματος Συνδέοντας την Ευρώπη -ΣΑΕ 671/1 με ενάριθμο 2019 ΣΕ 67110005 και MIS 5154716, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 375235/27-12-2021 απόφαση δέσμευσης προϋπολογισμού.

Διαδικασία ανάθεσης

Απευθείας Ανάθεση.

Υποβολή προσφοράς

Θα ακολουθήσει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

Κριτήριο Ανάθεσης

Η συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής.

Δικαιολογητικά για την ανάθεση και την πληρωμή

1. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα και
2.  Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου,
   1. Φόρος εισοδήματος, σύμφωνα με το άρθρο 64 του ν. 4172/2013 (Α’ 167), όπως ισχύει.
      1. 0,1% επί του καθαρού συμβατικού τιμήματος, υπέρ της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ., σύμφωνα με το ν. 4912/2022 ( Α’ 59), η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% και εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α., με ποσοστό 20% υπέρ του χαρτοσήμου.

σύμφωνα με το ν. 4412/2016 (Α’ 147).

Κρατήσεις

Δημοσιότητα

α) Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.), www.eprocurement.gov.gr.

β)  στους δικτυακούς τόπους της Αναθέτουσας Αρχής   www.yme.gr    και www.ggde.gr.